本指引適用于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以五邑大學(xué)為依托單位，響應(yīng)外單位招標(biāo)公告/邀標(biāo)通知，進(jìn)行投標(biāo)工作的辦理。

一、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行響應(yīng)報(bào)名并提交投標(biāo)材料的，需要提前向科技處申請(qǐng)使用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)的賬號(hào)密碼或CA數(shù)字證書(shū)（電子鑰匙），獲批準(zhǔn)后，方可登錄系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)名及文件下載。目前學(xué)校以供應(yīng)商身份完成注冊(cè)的平臺(tái)如下：

未注冊(cè)的平臺(tái)，請(qǐng)咨詢(xún)清楚平臺(tái)客服注冊(cè)所需材料要求后，將準(zhǔn)備好的注冊(cè)材料及平臺(tái)網(wǎng)址提交至科技處辦理學(xué)校供應(yīng)商注冊(cè)手續(xù)，其中事業(yè)單位法人證書(shū)、法人身份證、開(kāi)戶(hù)許可證等學(xué)校證件由科技處向?qū)W校申請(qǐng)，無(wú)需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供，其他注冊(cè)材料請(qǐng)以PDF格式提交。（注意：初次注冊(cè)及申請(qǐng)CA數(shù)字證書(shū)所需時(shí)間一般為兩周，請(qǐng)務(wù)必注意招標(biāo)公告的應(yīng)標(biāo)截止時(shí)間，提前辦理注冊(cè)，以免錯(cuò)過(guò)項(xiàng)目招標(biāo)期。）

二、投標(biāo)材料用印申請(qǐng)

需要申請(qǐng)用印的投標(biāo)材料無(wú)論是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)或者通過(guò)線(xiàn)下郵寄提交，均須以PDF格式提交。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照招標(biāo)公告/邀標(biāo)通知要求，在“科研管理平臺(tái)-科研業(yè)務(wù)申請(qǐng)-其他科研材料登記”如實(shí)填寫(xiě)投標(biāo)材料后提交至二級(jí)單位。經(jīng)二級(jí)單位審核通過(guò)的材料報(bào)送科技處復(fù)審。經(jīng)復(fù)審無(wú)誤的，由科技處在OA發(fā)起用印申請(qǐng)。

三、特殊材料的獲取方式

1.事業(yè)單位法人證書(shū)、法人身份證、開(kāi)戶(hù)許可證等學(xué)校證件由科技處向?qū)W校申請(qǐng)，無(wú)需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供。

2.完稅證明、依法繳納社保證明、年度財(cái)務(wù)報(bào)表等文件由科技處向財(cái)務(wù)處申請(qǐng)，無(wú)需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供，但是必須清晰告知所需文件的年份。

3.除此之外的資質(zhì)證明材料，因?qū)W校為事業(yè)單位無(wú)法提供。

四、材料提交要求及時(shí)間

1.平臺(tái)注冊(cè)階段：平臺(tái)供應(yīng)商注冊(cè)指南、CA數(shù)字證書(shū)辦理指南、其他注冊(cè)所需材料均為PDF文件，以上材料至少在項(xiàng)目招標(biāo)期結(jié)束前三周提交申請(qǐng)。

2.應(yīng)標(biāo)報(bào)名或響應(yīng)文件獲取階段：項(xiàng)目招標(biāo)公告/邀標(biāo)通知為PDF文件，以上材料至少在報(bào)名或響應(yīng)文件獲取截止日前三天提交申請(qǐng)。

3.正式遞交投標(biāo)文件階段：項(xiàng)目招標(biāo)公告/邀標(biāo)通知、投標(biāo)文件（包括但不限于商務(wù)部分、技術(shù)部分、報(bào)價(jià)部分）等均為PDF文件，以上材料至少在投標(biāo)材料遞交截止日前三天提交申請(qǐng)。

4.以上所有PDF文件（包括已蓋章的正式投標(biāo)文件）務(wù)必在五邑大學(xué)校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)生成。使用校外網(wǎng)絡(luò)生成的PDF文件上傳至網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)將影響學(xué)校投標(biāo)資格，嚴(yán)重時(shí)甚至被列入供應(yīng)商黑名單。