（本指引適用于申請(qǐng)以五邑大學(xué)為權(quán)利人的專(zhuān)利/軟件著作權(quán)）

1．專(zhuān)利發(fā)明人/軟著完成人填寫(xiě)《五邑大學(xué)專(zhuān)利申請(qǐng)?jiān)u估及審查表》或《五邑大學(xué)軟件著作權(quán)申請(qǐng)?jiān)u估及審查表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)審查表），一式兩份提交至所在學(xué)院。（注：模板請(qǐng)到科技處網(wǎng)站“下載中心-其他類(lèi)-五邑大學(xué)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)審核表（2025版）”下載，模板內(nèi)紅色字體內(nèi)容為填寫(xiě)示范，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行填寫(xiě)）。

2．學(xué)院審核步驟1所述的審核表初稿，內(nèi)容無(wú)誤，則在審核表上簽字蓋章。縫校歷雙周星期五下午報(bào)送科技處審核，如遇節(jié)日放假則提前至假期前一工作日下午受理。

報(bào)送材料分兩種情況：

（1）常規(guī)材料包括：審查表。連同專(zhuān)利公司提供的檢索證明及技術(shù)交底書(shū)（申請(qǐng)發(fā)明專(zhuān)利、實(shí)用新型專(zhuān)利時(shí)提供）、產(chǎn)品圖片（申請(qǐng)外觀(guān)設(shè)計(jì)專(zhuān)利時(shí)提供）、計(jì)算機(jī)軟著使用說(shuō)明書(shū)（申請(qǐng)計(jì)算機(jī)軟著時(shí)提供）一并提交。

（2）出現(xiàn)以下情況，報(bào)送材料還需要：① 委托非學(xué)校定點(diǎn)代理機(jī)構(gòu)辦理知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)的，發(fā)明人填寫(xiě)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用承諾函》并在落款處簽字；非學(xué)校定點(diǎn)代理機(jī)構(gòu)出具的專(zhuān)利代理委托書(shū)（蓋“五邑大學(xué)”公章）、知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)承諾函（蓋代理機(jī)構(gòu)公章）。② 與外單位共同申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，填寫(xiě)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)合申請(qǐng)協(xié)議》（蓋五邑大學(xué)科技合同專(zhuān)用章），各單位按照權(quán)利與義務(wù)對(duì)等原則對(duì)該知識(shí)產(chǎn)權(quán)的費(fèi)用分擔(dān)及成果轉(zhuǎn)化后的收益分配進(jìn)行協(xié)商；以五邑大學(xué)為第一完成單位進(jìn)行申請(qǐng)的，合作單位先行辦理簽章。③ 申請(qǐng)優(yōu)先審查的，發(fā)明人填寫(xiě)《全體申請(qǐng)人聲明及證明文件說(shuō)明》并簽字。

3．所有需要加蓋五邑大學(xué)公章或科技處公章的，均由科技處統(tǒng)一辦理。報(bào)送電子版的時(shí)候無(wú)需理會(huì)。

4．科技處審核無(wú)誤的進(jìn)行用印。用印后，科技處通知學(xué)院取回一份審查表存檔，學(xué)院通知發(fā)明人/完成人聯(lián)系代理公司申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

5．發(fā)明人/完成人應(yīng)當(dāng)在《知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)合申請(qǐng)協(xié)議》各方蓋章后5個(gè)工作日內(nèi)，將合同正本交由學(xué)院，并由學(xué)院統(tǒng)一報(bào)送科技處存檔。

6．發(fā)明人/完成人委托非學(xué)校定點(diǎn)代理機(jī)構(gòu)辦理知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)的，在取得專(zhuān)利授權(quán)證書(shū)/計(jì)算機(jī)軟著登記證書(shū)后，在3個(gè)工作日內(nèi)將證書(shū)發(fā)送至學(xué)院，并由學(xué)院統(tǒng)一交至科技處存檔。

7．取得計(jì)算機(jī)軟著登記證書(shū)的，科技處可根據(jù)申請(qǐng)和備案材料開(kāi)具《計(jì)算機(jī)軟著完成人證明》，完成人姓名及排序以《五邑大學(xué)軟件著作權(quán)申請(qǐng)?jiān)u估及審查表》里登記的信息為準(zhǔn)。

8．不接受發(fā)明人/完成人單獨(dú)報(bào)送申請(qǐng)材料。

9．本流程發(fā)布之日起，僅接受學(xué)院科研秘書(shū)針對(duì)《五邑大學(xué)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)?zhí)顖?bào)須知》中未作出明確指示的其他問(wèn)題咨詢(xún)。問(wèn)題咨詢(xún)請(qǐng)以書(shū)面形式報(bào)送科技處，科技處在接收文件之日起3個(gè)工作日內(nèi)作出回復(fù)。

10．學(xué)校定點(diǎn)代理機(jī)構(gòu)：廣州嘉權(quán)專(zhuān)利商標(biāo)事務(wù)所有限公司江門(mén)分公司，聯(lián)系人：林先生 0750-3114086，159-1730-5000。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦理事項(xiàng)需準(zhǔn)備的材料清單

注：專(zhuān)利技術(shù)交底書(shū)、產(chǎn)品圖片、軟件使用說(shuō)明書(shū)、軟件開(kāi)發(fā)代碼等材料的電子檔須發(fā)至郵箱[email protected]。