根據(jù)《五邑大學(xué)學(xué)術(shù)活動(dòng)資助工作方案》（邑大〔2025〕161號(hào)）要求，參加學(xué)術(shù)會(huì)議及組織學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)學(xué)校經(jīng)費(fèi)資助應(yīng)按以下工作流程執(zhí)行：

一、參加學(xué)術(shù)會(huì)議

1.申請(qǐng)人在參會(huì)前5個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《參加學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表》，并附會(huì)議通知、論文錄用通知等材料提交至所在單位；

2.所在單位對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行審核，無(wú)異議則在申請(qǐng)表上簽字蓋章，由所在單位統(tǒng)一將申請(qǐng)材料報(bào)送科技處；

3.科技處對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行復(fù)審，并告知所在單位申請(qǐng)結(jié)果；

4.會(huì)議結(jié)束一個(gè)月內(nèi)，獲資助的申請(qǐng)人持會(huì)議通知、錄取論文、大會(huì)匯報(bào)PPT、資助申請(qǐng)表及報(bào)銷(xiāo)票據(jù)等，交所在單位統(tǒng)一報(bào)送至科技處辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，并及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議述評(píng)等相關(guān)簡(jiǎn)訊報(bào)科技處宣傳；

5.文件下載：科技處網(wǎng)站-下載中心-其他類(lèi)-參加學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表。模板內(nèi)紅色字體內(nèi)容為填寫(xiě)示范，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行填寫(xiě)。

二、組織學(xué)術(shù)會(huì)議

1.各二級(jí)單位承辦有重要影響的學(xué)術(shù)會(huì)議，原則上于每年10月份向科技處報(bào)備下一年度學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃及會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算；

2.會(huì)議方案須在會(huì)議舉辦前一個(gè)月提交科技處，科技處根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批；

3.文件下載：科技處網(wǎng)站-下載中心-其他類(lèi)-申請(qǐng)辦會(huì)經(jīng)費(fèi)模板。