各教學(xué)單位：
為進(jìn)一步規(guī)范本科課程教學(xué)檔案管理工作，有效保護(hù)和利用檔案，現(xiàn)將2025-2026-1學(xué)期教學(xué)檔案歸檔工作通知如下：
一、歸檔范圍
2025-2026-1學(xué)期的課程試卷、理論課程教學(xué)檔案、實(shí)踐課程教學(xué)檔案。
二、歸檔要求
歸檔材料清單及管理形式須依據(jù)《五邑大學(xué)課程教學(xué)檔案管理辦法》的相關(guān)要求執(zhí)行，存檔資料應(yīng)規(guī)范整理并有序存放。請(qǐng)注意：
1、理論課程及實(shí)踐課程教學(xué)檔案可選擇采用紙質(zhì)版或電子版形式歸檔；
2、課程試卷歸檔的具體要求見(jiàn)附件1。
三、歸檔時(shí)間
1.本學(xué)期課程教學(xué)檔案歸檔工作應(yīng)于3月6日前完成；
2.本學(xué)期課程試卷歸檔工作應(yīng)于3月20日前完成，并同時(shí)將試卷袋清單匯總表電子版及簽章俱全的紙質(zhì)版提交教務(wù)處存檔。
四、工作要求
1.認(rèn)真自查，確保規(guī)范：各教學(xué)單位須按照歸檔要求認(rèn)真準(zhǔn)備材料，確保所有教學(xué)檔案材料完整、格式規(guī)范、內(nèi)容達(dá)標(biāo)。
2.加強(qiáng)監(jiān)督，按時(shí)提交：各教學(xué)單位要高度重視本次歸檔工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)督促所有材料按時(shí)提交。
附件1：關(guān)于2025-2026-1學(xué)期試卷歸檔工作的通知
教務(wù)處
2026年1月21日
