第一條 為規(guī)范學(xué)院會(huì)議組織流程，提升會(huì)議效率，節(jié)約行政資源，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定本辦法。本辦法適用于學(xué)院各類(lèi)會(huì)議，包括黨政辦公會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)、教學(xué)工作會(huì)、部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)及各類(lèi)培訓(xùn)、宣講會(huì)等。
第二條 會(huì)議組織堅(jiān)持“線(xiàn)上優(yōu)先、線(xiàn)下補(bǔ)充”原則。除涉密會(huì)議、重大儀式性會(huì)議、需現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物演示或集體表決的特殊會(huì)議外，其余各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)優(yōu)先采用線(xiàn)上形式召開(kāi)，充分利用視頻會(huì)議、線(xiàn)上協(xié)作平臺(tái)等工具開(kāi)展。
第三條 線(xiàn)上會(huì)議組織需提前2個(gè)工作日發(fā)布通知，明確會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人員、線(xiàn)上接入方式。會(huì)議組織者負(fù)責(zé)調(diào)試設(shè)備、測(cè)試網(wǎng)絡(luò)，確保參會(huì)人員順利接入，提前提醒參會(huì)人員做好參會(huì)準(zhǔn)備。
第四條 確需召開(kāi)線(xiàn)下會(huì)議的，應(yīng)報(bào)學(xué)院主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格控制規(guī)模，精簡(jiǎn)參會(huì)人員，優(yōu)先使用學(xué)院現(xiàn)有會(huì)議室，杜絕鋪張浪費(fèi)，不擺放無(wú)關(guān)物品、不發(fā)放非必要資料。
第五條 會(huì)議參會(huì)人員需嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，線(xiàn)上會(huì)議提前10分鐘接入調(diào)試，線(xiàn)下會(huì)議按時(shí)到場(chǎng)，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。會(huì)議組織者負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，線(xiàn)上會(huì)議留存錄像或截圖，線(xiàn)下會(huì)議整理書(shū)面紀(jì)要，及時(shí)歸檔備查。
第六條 本辦法由學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起施行。此前學(xué)院相關(guān)會(huì)議管理規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。
