各單位：

根據《西南大學關于校領導出席公務活動的暫行規定》（西?！?018〕710號，詳見附件）有關要求，結合各單位工作實際，請將計劃于2025年5月舉行的大型活動和全校性會議按有關程序進行申報，現將有關事宜通知如下：

一、申報類型

（一）需各二級單位主要負責人參加的大型活動和全校性會議；

（二）按照《西南大學關于校領導出席公務活動的暫行規定》要求，需協調校領導出席的大型活動和全校性會議；

（三）有相關學科重要專家或上級部門司局級及以上領導出席的會議。

二、申報程序及要求

（一）申報單位須于4月28日（星期一）前通過OA系統“大型活動（會議）申報”平臺將有關計劃報送至黨政辦公室，未申報的大型活動和全校性會議原則上不在5月舉辦；

（二）所申報的會議活動須提前報請有關校領導同意；

（三）列入5月擬舉行的大型活動和全校性會議安排后，有關單位須及時報送經單位主要負責人審核的詳細方案和領導講話（致辭）等文稿（一般文稿提前5個工作日，重要文稿提前10個工作日）。

特此通知。

附件：西南大學關于校領導出席公務活動的暫行規定