各單位：

根據(jù)《西南大學(xué)關(guān)于校領(lǐng)導(dǎo)出席公務(wù)活動的暫行規(guī)定》（西校〔2018〕710號，詳見附件）有關(guān)要求，結(jié)合各單位工作實際，請將計劃于2025年4月舉行的大型活動和全校性會議按有關(guān)程序進(jìn)行申報，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、申報類型

（一）需各二級單位主要負(fù)責(zé)人參加的大型活動和全校性會議；

（二）按照《西南大學(xué)關(guān)于校領(lǐng)導(dǎo)出席公務(wù)活動的暫行規(guī)定》要求，需協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)出席的大型活動和全校性會議；

（三）有相關(guān)學(xué)科重要專家或上級部門司局級及以上領(lǐng)導(dǎo)出席的會議。

二、申報程序及要求

（一）申報單位須于3月28日（星期五）前通過OA系統(tǒng)“大型活動（會議）申報”平臺將有關(guān)計劃報送至黨政辦公室，未申報的大型活動和全校性會議原則上不在4月舉辦；

（二）所申報的會議活動須提前報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)同意；

（三）列入4月擬舉行的大型活動和全校性會議安排后，有關(guān)單位須及時報送經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審核的詳細(xì)方案和領(lǐng)導(dǎo)講話（致辭）等文稿（一般文稿提前5個工作日，重要文稿提前10個工作日）。

特此通知。

附件：西南大學(xué)關(guān)于校領(lǐng)導(dǎo)出席公務(wù)活動的暫行規(guī)定